Seminarmanagement / Sachbearbeiter (M/W/D)

Lux Impuls arbeitet seit mehr als 25 Jahren für verschiedene Kunden im Bereich des Veranstaltungsmanagements und der Seminarorganisation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 1. Mai 2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Organisation von Seminaren und Trainings. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Hotelkauffrau / -mann, Bürkokauffrau / -mann, Reiseverkehrskauffrau / -mann, Veranstaltungskauffrau / -mann, Automobilkauffrau / -mann, Service Assistenz) erfolgreich abgeschlossen und verfügen im besten Fall bereits über Berufserfahrung dann sind Sie bei uns genau richtig. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung ist evtl. möglich.

Ihr Aufgabengebiet konkret

• Eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen (Präsenztrainings, Ausbildungsreihen, Onlinetrainings, Web-basierte Trainings, Workshops)
• Kontaktperson für unseren Kunden, die Teilnehmer und Trainer
• Betreuung der Hotline (Telefon und E-Mail)
• Terminkoordination, Fristenkontrolle und Dokumentation
• Feedback und Monitoring der Veranstaltungen
• Erstellung von Reportings

Unser Angebot

• Es erwartet Sie ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Sie eigenverantwortlich und selbstständig bearbeiten.
• Sie arbeiten mit einem kleinen, dynamischen Team, bei dem ein kooperatives Miteinander und eine offene Kommunikation die Basis des Erfolgs ist.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung, gegenseitigem Vertrauen und Respekt geprägt ist.
• Mobiles Arbeiten an bis zu vier Tagen pro Woche ist möglich.

Was uns überzeugt

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Hotelkauffrau/-mann, Bürkokauffrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Automobilkauffrau/-mann, Service Assistenz) erfolgreich abgeschlossen und verfügen im besten Fall bereits über Berufserfahrung.
• Sie arbeiten gerne selbstständig und im Team, können gut organisieren sowie kommunizieren und sind offen.
• Sie arbeiten strukturiert und haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind zuverlässig und engagiert
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich, und Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Außerdem besitzen Sie einen Führerschein der Klasse B.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an: bewerbung@lux-complete.de

Bei Fragen erreichen Sie uns unter: 089/544077-17

Lux Impuls GmbH, Kapuzinerstraße 5, 80337 München

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort