Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Kennziffer: K 24 03 03 26

Befristung:

unbefristet

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort:

Kaiserslautern

Umfang:

Vollzeit

Vergütung:

Entgeltgruppe 6 TV-L

Fachbereich:

Chemie "Organische Chemie"

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Fachbereich Chemie – Der Fachbereich Chemie ist eine forschungsstarke ausbildungsorientierte Einrichtung der RPTU Kaiserslautern, der sich mit molekularen Veränderungen, Eigenschaften des Stofflichen und seinem Nutzen im Kontext gesellschaftlicher Herausforderungen der Zeit auseinandersetzt.

Ihr Aufgabengebiet:

• Eigenständiges Durchführen allgemeiner Sekretariatsaufgaben (E-Mail-Korrespondenz, Telefonpräsenz, Verwalten von digitalen und von physischen Dokumentablagen),
• Unterstützen der Arbeitsgruppen bei administrativen Aufgaben im Bereich Personalangelegenheiten,
• Administratives Mitwirken am Umsetzen organisatorischer Abläufe im Rahmen von Lehrveranstaltungen, beispielsweise zu Praktikumsbeginn und -ende, sowie im Rahmen von Prüfungsvorbereitung und -organisation,
• Mitwirken beim Planen, Vorbereiten und Organisieren von Kolloquien von und mit externen Referenten,
• Verwaltungstechnisches Unterstützen von Forschungsprojekten,
• Organisieren von Workshops und von Weiterbildungsmaßnahmen von Studierenden und von Lehrenden, beispielsweise durch eigenverantwortliches Gestalten von Anmeldungen, Verwalten von Teilnehmendenlisten, Koordinieren zeitlicher Abläufe,
• Unterstützen interner Abteilungen beim Beschaffen von Materialien und Geräten zum Durchführen von Dienstaufgaben,
• Eigenständiges Bearbeiten von Rechnungen, Überwachen von Kostenstellen und Prüfen eingehender und ausgehender Buchungen.

Unser Anforderungsprofil:

• Gefordert wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation,
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• Erfahrungen und fachkundiges Umgehen mit Aufgaben im universitären Umfeld, insbesondere im Berufsfeld Sekretariat und Assistenz,
• technisch sicheres, arbeitseffektives Umgehen mit aktuell im dienstlichen Einsatz befindlichen EDV-Programmen, sowie Bereitschaft zur Teilnahme an entsprechenden Fortbildungen und Schulungen,
• Eigeninitiative, zuverlässige, selbst hinterfragende Arbeitsweise,
• innere Bereitschaft, an organisatorischen Aufgaben mitzuwirken,
• freundliches, hilfsbereites Auftreten in der Abteilung und im Fachbereich als Ganzes,
• Diskretion, Teamfähigkeit, rasche Auffassungsgabe, klares Ausdrucksvermögen.

Wir bieten:

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 29.03.2026.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal () ein.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 15 oder 16 statt.

Ihr Ansprechpartner im Dezernat 3 Personal ist Herr Schmidt (Tel.: 0631 205 3548).

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr.-Ing. Jens Hartung (Tel.: 0631 205 2431, E-Mail: ).